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重要科普|毕业后个人档案到底应该怎么处置?
发表时间:2023-12-09  |  作者:成人高考报名中心

近日,一段事关档案被误拆的视频引发热议,起因是四川省泸州市江阳区一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。

 

  视频传至网上,更是飞快传播~不少网友表示,个人档案非常重要,即便本人都无权拆封自己的档案,同时也有不少人不明白档案袋应该怎么处置?

 

  个人档案都有什么用?它为何不能私拆?被拆后该如何补救?今天我们就一起来了解一下↓

 

 

  01个人档案里都有什么?档案对毕业有多重要?

 

  个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

 

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

 

  02误拆了档案会怎样?

 

  个人档案一般会存放在学校、档案管理部门,或工作单位。档案的传递是公对公通过机要的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

 

  如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性。

 

  档案被拆封之后,可能被相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档或“死”档,重建档案流程非常复杂。

 

  档案私自拆开后还会被档案管理部门拒收,导致考研、考公务员等受到影响。此外,还会影响个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等。

 

  03误拆档案后如何补救?

 

  首先档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

 

  当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

 

  然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

 

  如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

 

  如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

 

  04毕业后档案被收去了哪里?

 

  如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

 

  如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,或存专门的档案管理部门。

 

  如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构或专门的档案管理部门。

 

  05档案可以自己保存么?

 

  毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。

 

  学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。

 

  档案不仅是个人身份、学历、资历等方面的证据,也与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据,一定要及时交由相关部门存档。


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